03 Juli 2023

5 Kesalahan yang Sering Dilakukan dalam Menata Ruang Kantor

Ruang kantor yang baik dapat meningkatkan produktivitas, konsentrasi, dan kenyamanan karyawan. Namun, banyak orang yang tidak menyadari bahwa mereka telah melakukan kesalahan dalam menata ruang kantor mereka. Berikut adalah 5 kesalahan yang sering dilakukan dalam menata ruang kantor:

Tidak merencanakan dengan matang

Sebelum mulai menata ruang kantor, penting untuk membuat rencana yang matang. Hal ini akan membantu Anda untuk menghindari kesalahan yang tidak perlu. Pertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran ruang kantor, jenis pekerjaan yang Anda lakukan, dan jumlah karyawan yang akan menggunakan ruang tersebut.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat rencana tata ruang kantor yang matang:

  • Tentukan tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai dengan menata ruang kantor Anda? Apakah Anda ingin meningkatkan produktivitas, konsentrasi, atau kenyamanan karyawan?
  • Kenali kebutuhan Anda. Apa yang Anda butuhkan dari ruang kantor Anda? Berapa banyak karyawan yang akan menggunakan ruang tersebut? Jenis pekerjaan apa yang akan dilakukan di ruang tersebut?
  • Ukur ruang kantor Anda. Pastikan bahwa Anda mengukur ruang kantor Anda dengan akurat agar Anda dapat memilih furnitur dan peralatan yang sesuai.
  • Buatlah sketsa tata ruang kantor. Setelah Anda mengetahui tujuan, kebutuhan, dan ukuran ruang kantor Anda, Anda dapat mulai membuat sketsa tata ruang kantor. Sketsa ini akan membantu Anda untuk memvisualisasikan tata ruang kantor yang Anda inginkan.
  • Dapatkan masukan dari karyawan. Setelah Anda membuat sketsa tata ruang kantor, dapatkan masukan dari karyawan Anda. Hal ini akan membantu Anda untuk memastikan bahwa tata ruang kantor yang Anda rencanakan sesuai dengan kebutuhan mereka.

Baca juga: Tips Memilih Ruang Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan Anda

 

Tidak memperhatikan pencahayaan

Pencahayaan yang baik sangat penting untuk menciptakan suasana yang nyaman dan produktif di ruang kantor. Pilihlah jenis lampu yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan bahwa ruangan mendapatkan pencahayaan yang cukup.

Berikut adalah beberapa tips untuk memilih jenis lampu yang sesuai untuk ruang kantor Anda:

  • Jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Jika Anda bekerja dengan komputer, Anda membutuhkan lampu yang terang dan tidak menyilaukan. Jika Anda bekerja dengan dokumen, Anda membutuhkan lampu yang tidak terlalu terang.
  • Ukuran ruangan. Jika ruangan Anda kecil, Anda membutuhkan lampu yang tidak terlalu besar. Jika ruangan Anda besar, Anda membutuhkan lampu yang lebih besar.
  • Warna dinding dan furnitur. Warna dinding dan furnitur dapat mempengaruhi pencahayaan di ruangan Anda. Jika warna dinding dan furnitur Anda terang, Anda membutuhkan lampu yang lebih terang. Jika warna dinding dan furnitur Anda gelap, Anda membutuhkan lampu yang tidak terlalu terang.

Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan bahwa ruangan Anda mendapatkan pencahayaan yang cukup:

  • Bukalah jendela jika memungkinkan. Sinar matahari alami adalah pencahayaan terbaik untuk ruang kantor.
  • Gunakan lampu yang terang di area kerja Anda. Jika Anda bekerja dengan komputer, Anda membutuhkan lampu yang terang dan tidak menyilaukan.
  • Gunakan lampu yang tidak terlalu terang di area lain di ruangan Anda. Jika Anda ingin menciptakan suasana yang lebih santai, Anda dapat menggunakan lampu yang tidak terlalu terang di area lain di ruangan Anda.

 

Tidak menggunakan warna yang tepat

Warna dapat memiliki efek yang besar terhadap suasana dan produktivitas di ruang kantor. Pilihlah warna yang sesuai dengan kepribadian Anda dan yang dapat membantu Anda untuk berkonsentrasi.

Berikut adalah beberapa tips untuk memilih warna yang tepat untuk ruang kantor Anda:

  • Perhatikan kepribadian Anda. Warna yang Anda sukai dapat mempengaruhi suasana hati dan produktivitas Anda. Jika Anda menyukai warna yang cerah dan ceria, Anda dapat memilih warna-warna seperti kuning, oranye, atau merah. Jika Anda menyukai warna yang lebih tenang dan santai, Anda dapat memilih warna-warna seperti biru, hijau, atau putih.
  • Perhatikan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Jika Anda bekerja dengan komputer, Anda mungkin ingin memilih warna-warna yang terang dan tidak terlalu mencolok. Jika Anda bekerja dengan dokumen, Anda mungkin ingin memilih warna-warna yang lebih lembut dan tidak terlalu terang.
  • Perhatikan ukuran ruangan. Jika ruangan Anda kecil, Anda mungkin ingin memilih warna-warna yang terang dan cerah untuk membuat ruangan terlihat lebih luas. Jika ruangan Anda besar, Anda mungkin ingin memilih warna-warna yang lebih gelap untuk membuat ruangan terlihat lebih tenang dan nyaman.

Berikut adalah beberapa contoh warna yang dapat membantu Anda untuk berkonsentrasi:

  • Biru. Warna biru adalah warna yang paling populer untuk ruang kantor karena dapat membantu Anda untuk berkonsentrasi dan fokus. Warna biru juga dapat menciptakan suasana yang tenang dan santai.
  • Hijau. Warna hijau juga merupakan warna yang bagus untuk ruang kantor karena dapat membantu Anda untuk bersantai dan menghilangkan stres. Warna hijau juga dapat meningkatkan kreativitas dan produktivitas.
  • Putih. Warna putih adalah warna yang netral dan dapat membantu Anda untuk berkonsentrasi. Warna putih juga dapat membuat ruangan terlihat lebih luas dan terang.

Baca juga: Panduan Lengkap Virtual Office: Solusi Efisien untuk Bisnis Anda

 

Tidak mengatur furnitur dengan baik

Furnitur yang tidak diatur dengan baik dapat membuat ruangan terlihat sempit dan tidak nyaman. Pastikan bahwa Anda mengatur furnitur dengan cara yang membuat Anda dapat bergerak dengan bebas dan yang memudahkan Anda untuk mengakses dokumen dan peralatan yang Anda butuhkan.

 

Tidak menambahkan elemen dekoratif

Elemen dekoratif dapat membuat ruang kantor Anda terlihat lebih menarik dan nyaman. Tambahkan beberapa tanaman, lukisan, atau benda-benda lainnya yang Anda sukai untuk membuat ruang kantor Anda lebih personal.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan tersebut, Anda dapat menata ruang kantor Anda dengan baik dan menciptakan suasana yang nyaman, produktif, dan inspiratif.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang ruang kantor yang tepat, Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan bantuan. Kami akan dengan senang hati membantu Anda menemukan ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda.

Blog Lainnya

Dalam era digital ini, penggunaan Virtual Office bukan hanya tentang kemudahan operasional, tetapi juga merupakan senjata rahasia untuk meningkatkan pemasaran bisnis Anda

Selengkapnya »

Selamat datang, para business owner yang sukses! Jika Anda merasa sudah waktunya untuk melebarkan sayap bisnis Anda ke pasar internasional, maka inilah saatnya untuk

Selengkapnya »

Dalam dunia pekerjaan yang semakin dinamis, para freelancer seringkali dihadapkan pada tantangan untuk mencari lingkungan kerja yang optimal. Meskipun banyak yang

Selengkapnya »

Di dunia kerja yang terus berkembang, pertanyaan tentang apakah harus menyewa coworking space atau kantor tradisional sering muncul. Kedua opsi tersebut memiliki

Selengkapnya »

Coworking space adalah tempat yang populer untuk bekerja di luar kantor. Tempat ini menawarkan berbagai fasilitas dan layanan yang dapat mendukung produktivitas kerja,

Selengkapnya »

Startup adalah bisnis yang baru dirintis dan masih dalam tahap pengembangan. Pada tahap ini, startup biasanya memiliki anggaran yang terbatas. Oleh karena itu, startup

Selengkapnya »

Di era digital ini, bekerja di luar kantor atau work from anywhere (WFA) semakin populer. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, seperti meningkatnya penggunaan

Selengkapnya »

Coworking space adalah pilihan yang menarik bagi perusahaan yang menjalankan sistem Work From Anywhere (WFA) atau hybrid. Selain lima manfaat yang telah disebutkan

Selengkapnya »

Seiring berkembangnya bisnis, kebutuhan akan ruang kantor pun ikut meningkat. Namun, menyewa office space bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa hal yang perlu

Selengkapnya »

Dalam era perkembangan teknologi dan perubahan gaya kerja, ruang kerja telah mengalami evolusi yang signifikan. Dua konsep ruang kerja yang sering dibahas adalah Modern

Selengkapnya »

Coworking space telah menjadi pilihan populer bagi banyak pekerja dan perusahaan. Keunggulan dari konsep ini cukup menarik, dan dalam artikel ini, kami akan menjelaskan

Selengkapnya »

Tata ruang kantor tertutup telah menjadi pilihan populer bagi banyak perusahaan yang mengutamakan privasi dan fokus dalam lingkungan kerja. Ruang kantor tertutup

Selengkapnya »

Tata letak kantor yang cerdas memainkan peran krusial dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman. Dalam era modern ini, keberhasilan bisnis sangat

Selengkapnya »

Tata ruang kantor terbuka (open plan office) adalah desain kantor yang menghilangkan dinding-dinding pembatas antar meja kerja karyawan. Hal ini membuat karyawan dapat

Selengkapnya »

Saat Anda memulai bisnis baru, salah satu keputusan terpenting yang harus Anda buat adalah di mana Anda akan bekerja. Anda dapat memilih untuk bekerja dari rumah, menyewa

Selengkapnya »

Ruang meeting adalah salah satu ruangan penting di kantor. Ruang meeting digunakan untuk berbagai kegiatan, seperti rapat, presentasi, dan brainstorming. Namun, tidak

Selengkapnya »

Ruang meeting adalah salah satu ruangan yang penting di kantor. Ruang meeting digunakan untuk berbagai kegiatan, seperti rapat, presentasi, dan brainstorming. Ruang

Selengkapnya »

Workspace Jakarta menyediakan lingkungan yang dinamis dan inspiratif untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Namun, tantangan tetap ada dalam mengelola waktu dan

Selengkapnya »

Pencahayaan yang baik sangat penting untuk ruang kantor yang nyaman dan produktif. Pencahayaan yang buruk dapat menyebabkan kelelahan, sakit kepala, dan bahkan penurunan

Selengkapnya »

Di era serba digital ini, persaingan bisnis semakin ketat. Untuk dapat bertahan dan bersaing, perusahaan perlu meningkatkan produktivitas kerja karyawannya. Salah satu

Selengkapnya »

Memilih ruang kantor yang tepat adalah salah satu keputusan penting yang harus diambil oleh setiap perusahaan. Ruang kantor yang tepat dapat meningkatkan produktivitas

Selengkapnya »

Virtual office dan serviced office menjadi tren yang semakin populer di dunia bisnis saat ini. Di era digital dan fleksibilitas kerja yang semakin tinggi, konsep-konsep

Selengkapnya »

Memiliki alamat bisnis yang strategis di pusat bisnis Jakarta adalah impian bagi banyak perusahaan. Namun, untuk banyak bisnis, biaya sewa ruang kantor di lokasi yang

Selengkapnya »

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, virtual office telah menjadi solusi yang efisien dan populer bagi banyak perusahaan. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda

Selengkapnya »

Lokasi coworking space adalah faktor penting yang harus dipertimbangkan saat memilih tempat kerja yang tepat di Jakarta. Memilih coworking space dengan lokasi strategis

Selengkapnya »

Coworking Space Jakarta: Menemukan Ruang Kerja Bersama yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda   Coworking space di Jakarta semakin populer sebagai pilihan fleksibel

Selengkapnya »

Virtual office telah menjadi solusi yang populer bagi banyak bisnis di era digital ini. Dengan konsep yang inovatif, virtual office memberikan banyak manfaat yang dapat

Selengkapnya »

Sampai saat ini Jakarta masih menjadi pusat roda ekonomi berputar, menjadikan begitu banyak pengusaha-pengusaha baru yang mulai merintis usahanya di Ibukota ini.

Selengkapnya »

Sebuah penelitian dari Harvard menunjukkan bagaimana orang-orang yang bekerja di coworking space merasa dirinya lebih bertumbuh dibandingkan bekerja di kantor

Selengkapnya »

Setiap lini bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dan khusus ketika ingin sewa kantor. Semuanya tergantung kepada jumlah karyawan, jenis industri bisnis, struktur

Selengkapnya »

Mendapatkan harga sewa kantor yang murah akan sangat membantu menekan pengeluaran operasional yang dikeluarkan sebuah perusahaan setiap bulannya. Jika Anda merupakan

Selengkapnya »

Beberapa tahun belakang dalam dunia kerja sedang tren yang disebut sebagai Coworking space, yaitu suatu lokasi yang menyerupai kantor bergaya interior modern atau open

Selengkapnya »

Coworking space yang sedang menjamur di Jakarta merupakan tempat tujuan yang sedang digandrungi oleh pekerja professional pada era modern ini. Berbeda dengan bekerja dari

Selengkapnya »