Tata ruang kantor terbuka (open plan office) adalah desain kantor yang menghilangkan dinding-dinding pembatas antar meja kerja karyawan. Hal ini membuat karyawan dapat bekerja di satu ruangan yang sama, tanpa ada sekat-sekat.
Tata ruang kantor terbuka menjadi tren dalam beberapa tahun terakhir karena sejumlah alasan. Pertama, tata ruang kantor terbuka dapat menghemat ruang. Kedua, tata ruang kantor terbuka dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar karyawan. Ketiga, tata ruang kantor terbuka dapat menciptakan suasana kerja yang lebih informal dan nyaman.
Namun, tata ruang kantor terbuka juga memiliki beberapa kelemahan. Pertama, tata ruang kantor terbuka dapat membuat karyawan lebih mudah terganggu oleh kebisingan. Kedua, tata ruang kantor terbuka dapat membuat karyawan merasa kurang privasi. Ketiga, tata ruang kantor terbuka dapat meningkatkan risiko penyebaran penyakit.
Meskipun memiliki beberapa kelemahan, tata ruang kantor terbuka tetap menjadi tren yang populer. Hal ini karena tata ruang kantor terbuka memiliki sejumlah kelebihan yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan.
Baca dulu: 5 Kesalahan yang Sering Dilakukan dalam Menata Ruang Kantor
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tata ruang kantor terbuka yang efektif:
Gunakan furnitur yang tepat
Furnitur yang tepat dapat membantu menciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif. Pilihlah furnitur yang ergonomis dan mudah dipindah-pindah.
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih furnitur yang tepat untuk tata ruang kantor terbuka:
- Pilihlah meja dan kursi yang ergonomis. Meja dan kursi yang ergonomis dapat membantu mencegah masalah kesehatan seperti sakit punggung, leher, dan bahu.
- Pilihlah furnitur yang mudah dipindah-pindah. Hal ini akan memudahkan karyawan untuk menyesuaikan tata letak ruang kerja mereka sesuai dengan kebutuhan.
- Pilihlah furnitur yang sesuai dengan tema kantor Anda. Furnitur yang sesuai dengan tema kantor dapat membantu menciptakan suasana yang lebih nyaman dan menarik.
Berikut adalah beberapa contoh furnitur yang ideal untuk tata ruang kantor terbuka:
- Meja kerja yang ergonomis
- Kursi kerja yang ergonomis
- Kabinet penyimpanan
- Rak buku
- Sofa
- Kursi santai
- Tanaman hijau
Dengan memilih furnitur yang tepat, Anda dapat menciptakan tata ruang kantor terbuka yang nyaman dan kondusif bagi karyawan Anda.
Baca juga: Tips Memilih Ruang Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan Anda
Buatlah zona-zona kerja yang berbeda
Zona-zona kerja yang berbeda dapat membantu karyawan untuk fokus pada tugas yang berbeda. Misalnya, zona untuk bekerja yang tenang, zona untuk rapat, dan zona untuk beristirahat.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat zona-zona kerja yang berbeda di tata ruang kantor terbuka:
- Gunakan perabotan yang berbeda untuk setiap zona. Misalnya, gunakan meja dan kursi yang ergonomis untuk zona kerja yang tenang, dan gunakan sofa atau kursi santai untuk zona beristirahat.
- Gunakan pencahayaan yang berbeda untuk setiap zona. Misalnya, gunakan pencahayaan yang terang untuk zona kerja yang tenang, dan gunakan pencahayaan yang lebih redup untuk zona beristirahat.
- Gunakan warna yang berbeda untuk setiap zona. Misalnya, gunakan warna yang cerah dan energik untuk zona kerja yang tenang, dan gunakan warna yang lebih lembut dan menenangkan untuk zona beristirahat.
- Gunakan dekorasi yang berbeda untuk setiap zona. Misalnya, gunakan tanaman hijau untuk zona kerja yang tenang, dan gunakan karya seni untuk zona beristirahat.
Dengan membuat zona-zona kerja yang berbeda, Anda dapat menciptakan tata ruang kantor terbuka yang lebih nyaman dan kondusif bagi karyawan Anda.
Berikut adalah beberapa contoh zona kerja yang berbeda yang dapat Anda buat di tata ruang kantor terbuka:
- Zona kerja yang tenang: Zona ini dirancang untuk karyawan yang membutuhkan ketenangan untuk fokus pada pekerjaan mereka. Zona ini biasanya dilengkapi dengan meja dan kursi yang ergonomis, pencahayaan yang terang, dan warna yang cerah dan energik.
- Zona untuk rapat: Zona ini dirancang untuk karyawan yang perlu mengadakan rapat dengan rekan kerja atau klien. Zona ini biasanya dilengkapi dengan meja panjang, kursi, dan papan tulis atau proyektor.
- Zona untuk beristirahat: Zona ini dirancang untuk karyawan yang ingin bersantai dan menghilangkan stres. Zona ini biasanya dilengkapi dengan sofa, kursi santai, dan tanaman hijau.
Dengan membuat zona-zona kerja yang berbeda, Anda dapat menciptakan tata ruang kantor terbuka yang lebih nyaman dan kondusif bagi karyawan Anda.
Baca juga: Panduan Lengkap Virtual Office: Solusi Efisien untuk Bisnis Anda
Gunakan tanaman hijau
Tanaman hijau dapat membantu meningkatkan kualitas udara dan menciptakan suasana kerja yang lebih segar.
Berikut adalah beberapa manfaat tanaman hijau di kantor:
- Meningkatkan kualitas udara. Tanaman hijau dapat membantu menyerap karbon dioksida dan melepaskan oksigen ke udara. Hal ini dapat membantu meningkatkan kualitas udara di kantor dan membuat karyawan merasa lebih segar dan sehat.
- Menurunkan tingkat stres. Tanaman hijau dapat membantu menurunkan tingkat stres karyawan. Hal ini karena tanaman hijau dapat memberikan efek menenangkan dan mengurangi kebisingan.
- Meningkatkan produktivitas. Tanaman hijau dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Hal ini karena tanaman hijau dapat membantu menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman dan menarik.
- Meningkatkan kreativitas. Tanaman hijau dapat membantu meningkatkan kreativitas karyawan. Hal ini karena tanaman hijau dapat memberikan efek segar dan baru yang dapat membantu karyawan untuk berpikir lebih kreatif.
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih tanaman hijau untuk kantor:
- Pilihlah tanaman yang mudah dirawat.
- Pilihlah tanaman yang berukuran sedang atau kecil.
- Pilihlah tanaman yang memiliki warna yang cerah dan menarik.
- Pilihlah tanaman yang memiliki aroma yang lembut.
Dengan memilih tanaman hijau yang tepat, Anda dapat menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman, segar, dan sehat bagi karyawan Anda.
Berikut adalah beberapa contoh tanaman hijau yang cocok untuk kantor:
- Lidah mertua
- ZZ plant
- Pothos
- Peace lily
- Snake plant
- Spider plant
- ZZ plant
- Aloe vera
- Rubber plant
- Dracaena
Tanaman-tanaman ini mudah dirawat dan tidak memerlukan banyak cahaya matahari. Mereka juga dapat membantu meningkatkan kualitas udara dan menciptakan suasana kerja yang lebih segar.
Berikan akses ke cahaya alami
Cahaya alami dapat membantu meningkatkan mood dan produktivitas karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat cahaya alami di kantor:
- Meningkatkan mood. Cahaya alami dapat membantu meningkatkan mood karyawan dengan meningkatkan produksi serotonin, hormon yang membuat kita merasa bahagia.
- Meningkatkan produktivitas. Cahaya alami dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dengan meningkatkan kewaspadaan dan fokus.
- Meningkatkan kesehatan. Cahaya alami dapat membantu meningkatkan kesehatan karyawan dengan mengurangi risiko penyakit mata, seperti miopia dan katarak.
- Meningkatkan kreativitas. Cahaya alami dapat membantu meningkatkan kreativitas karyawan dengan meningkatkan aliran darah ke otak.
Berikut adalah beberapa tips untuk memberikan akses ke cahaya alami di kantor:
- Gunakan jendela yang besar dan terang. Jendela yang besar dan terang akan memungkinkan lebih banyak cahaya alami masuk ke dalam kantor.
- Letakkan meja kerja dekat dengan jendela. Karyawan yang bekerja dekat dengan jendela akan lebih banyak terpapar cahaya alami.
- Gunakan tirai yang transparan. Tirai yang transparan akan memungkinkan cahaya alami masuk ke dalam kantor, tetapi juga akan menjaga privasi karyawan.
- Bersihkan jendela secara rutin. Jendela yang bersih akan memungkinkan lebih banyak cahaya alami masuk ke dalam kantor.
Dengan memberikan akses ke cahaya alami, Anda dapat menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman, sehat, dan produktif bagi karyawan Anda.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat tata ruang kantor terbuka yang efektif dan nyaman bagi karyawan Anda.
Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang ruang kantor yang tepat, Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan bantuan. Kami akan dengan senang hati membantu Anda menemukan ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda.
.jpg)
