Seiring berkembangnya bisnis, kebutuhan akan ruang kantor pun ikut meningkat. Namun, menyewa office space bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar mendapatkan office space yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Baca dulu: Tips Memilih Ruang Kantor yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan Anda
Berikut adalah 20 hal yang perlu dipertimbangkan saat menyewa ruang kantor di Jakarta:
Lokasi: Office space yang strategis akan memudahkan karyawan untuk mengakses kantor, baik dari rumah maupun dari tempat lain. Lokasi yang strategis juga akan memudahkan pelanggan untuk menemukan kantor Anda.
Ukuran: Ukuran office space perlu disesuaikan dengan jumlah karyawan dan kebutuhan ruang kerja. Office space yang terlalu besar akan menjadi pemborosan, sedangkan office space yang terlalu kecil akan membuat karyawan merasa tidak nyaman.
Fasilitas: Fasilitas yang ditawarkan oleh office space akan mendukung produktivitas karyawan. Fasilitas yang umum tersedia di office space antara lain akses internet berkecepatan tinggi, ruang pertemuan, dapur, dan ruang istirahat.
Biaya: Biaya sewa office space perlu dipertimbangkan agar tidak membebani anggaran perusahaan. Bandingkan biaya sewa dari berbagai office space sebelum membuat keputusan.
Kondisi: Office space yang dalam kondisi baik dan bersih akan memberikan kenyamanan dan keamanan bagi karyawan.
Fleksibilitas Kontrak: Periksa kebijakan kontrak dari office space yang Anda pertimbangkan. Beberapa menyediakan opsi kontrak jangka pendek, sementara yang lain mungkin mengharuskan komitmen jangka panjang. Pilih yang sesuai dengan rencana pertumbuhan perusahaan Anda.
Aksesibilitas Transportasi: Pastikan office space dapat diakses dengan mudah melalui berbagai sarana transportasi, seperti kereta, bus, atau jalan tol. Ini akan memudahkan karyawan dan pelanggan yang datang dari berbagai lokasi.
Ketersediaan Parkir: Jika karyawan atau pelanggan Anda menggunakan mobil, periksa apakah office space menyediakan fasilitas parkir yang memadai. Parkir yang sulit ditemukan atau mahal dapat menjadi masalah.
Keamanan: Pastikan office space memiliki sistem keamanan yang baik, termasuk akses terkontrol, sistem alarm, dan pengawasan CCTV. Ini penting untuk melindungi aset perusahaan dan karyawan.
Lingkungan Sekitar: Pertimbangkan lingkungan di sekitar office space. Apakah ada restoran, toko, atau fasilitas lain yang dapat menjadi nilai tambah bagi karyawan dan pelanggan Anda? Lingkungan yang nyaman dan bersahabat juga dapat memengaruhi suasana kerja secara positif.
Infrastruktur Teknologi: Pastikan office space memiliki infrastruktur teknologi yang handal, termasuk jaringan internet yang cepat dan stabil, serta dukungan teknis jika diperlukan.
Ruang Bersama: Office space dengan area ruang bersama dapat mempromosikan kolaborasi dan interaksi antara karyawan. Periksa apakah ada ruang bersama seperti ruang lounge atau area makan yang nyaman.
Dukungan Administratif: Beberapa office space menawarkan dukungan administratif seperti resepsionis, layanan pengiriman surat, atau layanan telepon. Ini dapat menghemat waktu dan tenaga Anda.
Kebersihan dan Perawatan: Pastikan office space tetap bersih dan terawat dengan baik. Lingkungan kerja yang bersih dan rapi akan meningkatkan produktivitas dan kenyamanan.
Suasana Kerja: Pertimbangkan suasana kerja yang dibangun oleh office space tersebut. Apakah itu cocok dengan budaya dan nilai perusahaan Anda? Suasana yang positif dapat memotivasi karyawan.
Izin dan Perizinan: Pastikan office space memiliki izin dan perizinan yang diperlukan untuk operasi bisnis Anda. Hal ini dapat menghindari masalah hukum di masa depan.
Ketersediaan Ruang Pertemuan: Jika Anda sering mengadakan pertemuan internal atau dengan klien, pastikan ada ruang pertemuan yang tersedia dan dapat dipesan.
Kebijakan Fleksibel: Beberapa office space memiliki kebijakan fleksibel terkait dengan penambahan atau pengurangan ruang kerja sesuai kebutuhan. Ini bisa berguna jika perusahaan Anda berkembang atau berubah dalam skala.
Jaminan Layanan: Pastikan ada jaminan layanan yang memadai dari penyedia office space, termasuk respon cepat terhadap permasalahan atau masalah teknis.
Evaluasi Kepuasan Pelanggan: Cari tahu ulasan dan pengalaman pelanggan sebelumnya dengan menggunakan office space yang Anda pertimbangkan. Ini dapat memberikan wawasan berharga tentang kualitas pelayanan.
Baca Juga: Keuntungan Sewa Ruang Kantor
Untuk mendapatkan ruang kantor terbaik, Anda perlu mempertimbangkan semua faktor yang disebutkan di atas. Dengan perencanaan yang matang, Anda dapat menemukan office space yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
